Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
Ai sensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, Murlo Srl fornisce le seguenti informazioni.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è Murlo Srl, con sede legale in Via Condotti 91, 00187 Roma, Italia (di seguito “Murlo” o il “Titolare”).
Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali è possibile scrivere a: info@murlo.com
2. Categorie di dati personali trattati
Murlo tratta i dati personali forniti dall’interessato al momento della prenotazione e durante il soggiorno, tra cui:
- nome e cognome
- data e luogo di nascita
- nazionalità
- residenza/domicilio
- estremi del documento di identità
- numero di telefono
- indirizzo e-mail
- dati di pagamento
- eventuali ulteriori informazioni volontariamente fornite
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
a) Esecuzione del contratto di ospitalità
Per la gestione delle prenotazioni, l’erogazione dei servizi di accoglienza e la corretta gestione del soggiorno presso Tenuta di Murlo.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (esecuzione di un contratto).
b) Adempimento di obblighi di legge
Per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa italiana vigente, inclusa la comunicazione dei dati degli ospiti all’Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura) ai sensi dell’art. 109 del R.D. 773/1931 (TULPS), come modificato.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (obbligo legale).
c) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali
Per la gestione amministrativa, la fatturazione e gli obblighi fiscali.
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR (obbligo legale).
d) Attività di marketing e promozione (facoltative)
Previo consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali, offerte commerciali e inviti relativi agli eventi e ai servizi di Tenuta di Murlo, nonché per l’analisi delle preferenze al fine di proporre offerte personalizzate (profilazione).
Le comunicazioni potranno avvenire tramite:
- SMS
- telefono
- altri strumenti elettronici
Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso).
Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Il mancato conferimento del consenso non pregiudica la possibilità di soggiornare presso la struttura.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a), b) e c) è necessario. L’eventuale rifiuto potrebbe rendere impossibile la conclusione o l’esecuzione del contratto di ospitalità.
Il conferimento dei dati per finalità di marketing (punto d) è facoltativo.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati avviene in forma cartacea ed elettronica, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati personali.
6. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere comunicati a:
- dipendenti e collaboratori del Titolare debitamente autorizzati
- fornitori di servizi che operano quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (es. fornitori IT, consulenti contabili)
- Autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge (es. Questura)
I dati non saranno oggetto di diffusione.
7. Trasferimento dei dati
I dati personali sono trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server situati in Italia o comunque nell’UE.
Qualora si rendesse necessario un trasferimento verso Paesi extra UE, questo avverrà nel rispetto degli artt. 44–49 GDPR.
8. Periodo di conservazione
I dati personali saranno conservati:
- per la durata del rapporto contrattuale
- per il periodo previsto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile
- per finalità di marketing, fino a revoca del consenso e comunque per un periodo coerente con le linee guida dell’Autorità Garante
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’interessato ha il diritto di:
- ottenere l’accesso ai propri dati personali
- chiederne la rettifica
- chiederne la cancellazione
- ottenere la limitazione del trattamento
- opporsi al trattamento
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità)
- revocare il consenso in qualsiasi momento (ove il trattamento sia basato sul consenso)
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente:
Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia 11 – 00187 Roma
www.garanteprivacy.it
Le richieste relative all’esercizio dei diritti possono essere inviate a:
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