Informativa sulla Privacy

Secondo quanto previsto dalla normativa applicabile sulla protezione dei Dati Personali, desideriamo informarLa di quanto segue:

1.Estremi identificativi del Titolare

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è l’impresa Murlo srl  con sede a Roma Via Condotti, 91 (di seguito “Murlo”).

2.Tipologia dei Dati raccolti e modalità

Murlo tratterà i Dati Personali raccolti nel contratto di locazione/modulo di registrazione, quali nome, cognome, indirizzo di residenza, domicilio, numero di telefono, fax, indirizzo e-mail comunicati al momento della sottoscrizione del contratto/conferma della prenotazione.

3.Finalità del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali è finalizzato a:

• a) fornire servizi personalizzati durante il soggiorno a Murlo;
• b) ottemperare ad obblighi di legge previsti dal Decreto Legislativo del 23 Maggio 2011, n. 79 (e successive modifiche) che implica la registrazione e comunicazione dei dettagli personali dei clienti che soggiornano nella Tenuta di Murlo alla Polizia o alla Questura competente;
• c) ottemperare ad obblighi amministrativi contabili e fiscali;
• d) inviare promozioni e comunicazioni commerciali per la promozione di eventi a per la profilazione del cliente al fine di fornire offerte personalizzate. Tale attività potrà essere svolta con strumenti non automatizzati (come ad esempio posta cartacea e/o telefono con operatore) o con strumenti automatizzati (come per esempio SMS e/o MMS, telefono senza operatore, e-mail, fax, applicazioni interattive).

 La base giuridica del trattamento è: (i) l’esplicito consenso a questa Informativa sulla Privacy per i motivi indicati alla lettera d); (ii) la sottoscrizione del contratto di locazione/prenotazione stipulato con Murlo e per la cui esecuzione  è necessario procedere al trattamento dei dati personali ovvero  per ilperseguimento delle finalità indicate nella lettera a); (iii) per ottemperare ad obblighi di legge, nello specifico in conformità con la lettera b) e c).

La fornitura di alcuni Suoi dati personali per le finalità indicate in a) b) e c) è necessaria per soddisfare le Sue richieste; pertanto, la mancata prestazione da parte sua del consenso alla fornitura dei dati potrebbe comportare l’impossibilità per Murlo di ospitarla quale cliente.

Invece, la fornitura dei sui Dati Personali per le finalità indicate nella lettera d) è facoltativa. In tal caso, la mancata fornitura dei Dati Personali comporterà l’impossibilità per Murlo di  svolgere attività di marketing e promozionali nei suoi confronti o di personalizzare la sua esperienza presso la Tenuta di Murlo, ma non avrà alcuna conseguenza in relazione alle finalità indicate in a). Il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei propri dati personali verrà specificato al momento della raccolta dei dati.

4.Modalità di trattamento e conservazione dei Dati raccolti

I Dati Personali sono trattati manualmente o con strumenti elettronici. Con il Suo consenso, verranno utilizzati anche strumenti automatizzati o altri strumenti elettronici al fine di distribuire materiale promozionale (incluso, ma non solo, tramite e-mail). I Suoi Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti o in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

5.Comunicazione e diffusione dei Dati raccolti

In relazione alle finalità sopraindicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti: (i) dipendenti e collaboratori di Murlo che hanno accesso ai dati personali in forza del ruolo; e (ii) organismi e autorità pubbliche, qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi derivanti dalla legislazione nazionale o europea.

6.Trasmissione dei Dati

I Dati Personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea e conservati su server che si trovano in Italia.

7.Periodo di conservazione dei Dati raccolti

i Dati Personali raccolti per le finalità sopra indicate saranno conservati in conformità ai principi di proporzionalità e necessità e in ogni caso per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

8.Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli 15/21 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati, il diritto di accedere ai propri Dati Personali e richiederne una copia; chiederne la rettificazione; ottenerne la limitazione di trattamento; opporsi al trattamento dei propri Dati; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, quando tecnicamente possibile. La informiamo che lei potrà opporsi, in ogni momento, al trattamento per finalità di marketing diretto. Il diritto di opporsi al trattamento dei Dati Personali con strumenti automatizzati si estende anche al trattamento dei Dati Personali con strumenti non automatizzati, tranne in caso di opposizione parziale.  Opponendosi al trattamento dei dati per finalità promozionali e di marketing da parte di Murlo, i Suoi dati non saranno più trattati per tali finalità.

Per maggiori informazioni riguardo all’utilizzo dei Dati personali è possibile inviare una richiesta all’indirizzo e-mail info@murlo.com

Le informiamo che ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, ossia Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma, Fax: (+39) 06.69677.3785, Tel: (+39) 06.696771, E-mail: garante@gpdp.it